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关于办公系统开通手机微信办公等功能的通知

( 来源:校办 发布者:xb 发布日期: 2018年07月03日 ) 【 打印 阅读:

校属各单位:

为进一步方便网上办公,学校对办公自动化系统新增了手机微信和手机APP办公功能,目前已经开发、调试完毕,即日起正式启用。现将有关事项通知如下:

一、新增功能情况

(一)手机微信办公。主要包括党政文件、电子邮件、工作办理等功能模块,可以实现在手机微信上的文件查阅、邮件阅览、流程签批等功能。具体注册方式及使用方法,请查看微信办公操作手册(附件1:微信办公操作手册)。

(二)手机APP办公。主要包括党政文件、电子邮件、工作办理等功能模块,可以实现手机APP上的文件查阅、邮件阅览、流程签批等功能。具体安装方式及使用方法,请查看手机APP办公操作手册(附件2:手机APP办公操作手册)。

(三)计算机桌面精灵办公。通过安装计算机桌面办公软件,可以快捷的登录办公系统,也可以设置为自动登录。无需通过浏览器,即可完成办公,新的待办事项会在第一时间提醒办理。主要功能与办公系统网页版类似,具体安装方式及使用方法,请查看计算机桌面精灵办公操作手册(附件3:计算机桌面精灵办公操作手册)

二、调整功能情况

为便于会议室申请及使用,将办公系统内原有“常办事务”中“会议场地申请”流程,调整为独立的“会议管理”功能模块,主要包括会议申请、会议查询等功能,该功能模块面向各单位部分工作人员开放,包括各单位办公室(副)主任;各教学单位(党政)办公室(副)主任、教学秘书、科研秘书、学生工作办公室(副)主任、分团委(副)书记等。具体使用方法请查看会议管理操作手册(附件4:会议管理操作手册)。

为便于查阅值班信息,调整了排班管理功能模块,主要包括“个人值班”功能,可随时查看值班信息,待新一期处级干部值班安排完毕后,予以开放。

三、其他注意事项

(一)操作手册。有关办公系统更详细的操作事项,请您登录办公系统后,点击“菜单”->“操作指南”后,进入“操作指南”界面下载“操作使用手册”查看。

(二)问题处理。办公系统新功能刚刚上线,在使用过程中如遇到操作等问题,请您及时与校长办公室朱凯联系处理。办公电话:69127202。

特此通知

 

        附件1: 微信办公操作手册.doc

        附件2: 手机APP操作手册.doc

        附件3:计算机桌面精灵办公操作手册.doc

        附件4: 会议管理操作手册.doc




                             校长办公室
                             2018年7月3日


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