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华北水利水电大学档案分类办法及归档范围

一、 DQ 党群类
DQ11   党务综合(党办及有关部门)
序号                 类 目 名 称保管期限
1上级党组织有关党的建设的文件材料长期
 针对本校的                  定期
2本校党代会文件材料 
 (1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法,选举结果和上级批复等。永久
 (2)提案及办理情况;会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等定期
 (3)参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样定期
3本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久
4党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)永久
5党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久
6以党委名义召开的工作会议材料永久
7校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久
8党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久
9党委工作简报12去1永久
10党委大事记永久
11党群系统启用印章和印模永久
12党群系统重要统计材料永久
13党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复  定期
14党委保密、秘书工作的有关文件定期
15重要的群众来信来访及处理材料定期
16党委与有关机关联系、协商工作的来往文件定期
17总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表定期
18总支、直属支部建党工作及有关材料定期
19总支、直属支部人员奖励及有关材料定期



DQ12   纪检(纪委)
序号                 类 目 名 称保管期限
1上级纪委关于纪检工作的文件                       定期
2纪委工作规章制度                              永久
3纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计              定期
4纪委会议记录长期
5党员处分、复查的有关文件材料                              长期
6群众来信来访及处理意见定期



DQ13   组织(党委组织部)
序号                 类 目 名 称保管期限
1上级关于组织工作的指示、决定、通知、通报及简报             长期
 如针对本校的永久
2本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料及上级批示永久
3本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久
4副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的,要附任免呈报表)永久
5副处级以上干部名册永久
6组织部权限内的干部任免文件及名册永久
7各总支、支部委员名册长期
8总支、支部改选报告、审批材料定期
9党员名册定期
10关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 定期
11发展新党员、预备党员转正的名册定期
12党员、党组织统计年报表永久
13党费收支结存情况统计报表                                      定期
14党员教育的有关文件材料                                       短期
15落实政策的有关材料                                           定期



DQ14   宣传教育(党委宣传部)
序号                 类 目 名 称保管期限
1上级关于宣传工作的文件定期
2本校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结及重要会议记录 永久
3教职工政治思想工作动态及调查材料定期
4理论学习的决定、通知、计划、总结定期
5反映本校重大活动的新闻报道、照片、剪报及图表永久
6上级有关学生思想政治工作的文件定期
7本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永久
8学生思想政治工作计划、报告、总结永久
9学生思想政治工作典型调查材料和统计分析材料定期
10关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件定期
11各系学生政治工作人员名单定期
12宣传工作大事记                                             定期



DQ15   统战(党委统战部)
序号                 类 目 名 称保管期限
1上级关于统战工作的文件定期
2本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结永久
3统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久
4本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料永久
5台、港、澳和侨务工作材料定期
6各民主党派成员和负责人名册及有关材料定期
7统战工作重要会议记录定期
8 组织各界人士各种活动的材料、照片及文字说明                定期
9统战工作大事记永久
10港、澳、台知名人士及校友向学校赠送礼品的有关材料           永久



DQ16   工会
序号                 类 目 名 称保管期限
1上级有关工会工作的文件定期
 如针对本校的                                        永久
2校工会工作计划、总结、报告、决定、重要通知、统计报表永久
3工会会员代表大会和教职工代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件)定期
4表彰工会先进集体、个人的材料、名单定期
5处分会员的有关材料定期
6工会、职代会会议记录、纪要定期
7基层工会干部、会员名册  定期
8妇女工作材料定期
9家属工作材料         定期
10工会大事记 定期



DQ17   团委
序号                 类 目 名 称保管期限
1上级关于团的工作文件定期
2本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)永久
3本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件)永久
4团委工作计划、报告、总结及规章制度永久
5团委工作典型调查材料、优秀团员的材料定期
6表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料定期
7处分团员的材料及名单定期
8批准入团、离团材料及名单定期
9团干部名单、团员名册及统计报表定期
10团委会议记录定期
11学生会文件、材料定期
12本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料定期
13团委主办进行重大活动的有关材料定期
14社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料定期



二、 XZ 行政类
XZ11   行政综合(校长办公室、发展规划处及有关部门)
序号                 类 目 名 称保管期限
1上级有关高校行政管理的文件定期
2全校性的规章制度永久
3学校年度、学期工作计划、总结永久
4校长办公会、校长书记联席会议记录、纪要 永久
5校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久
6全校性的工作会议、座谈会文件材料定期
7校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿永久
8本校教育事业规划、计划及上级批复永久
9学校评估材料永久
10教职工代表大会文件材料定期
11本校向上级的请示及其批复永久
12本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷)定期
13有关全校性工作的调查材料和经验总结永久
14学年报表及综合统计永久
15启用印章的文件及印模永久
16本校历史沿革、情况介绍永久
17本校大事记、简报、信息、动态等永久
18校史工作材料永久
19校友工作材料定期
20校庆工作材料定期
21群众来信来访文件材料定期
22人大换届的普选工作材料定期
23上级有关与本校院、系、所、中心的来文定期
24院、系、所、中心会议记录、纪要、简报                       长期
25院、系、所、中心工作计划、总结、报告                      长期
26院、系、所、中心开展各种学术活动的文件定期
27院、系、所、中心与国内有关单位协作的材料永久
28本校各院、系、所、中心的统计年报及重要资料永久



XZ12   人事 (人事处)
序号                 类 目 名 称保管期限
1上级机关有关人事工作的文件定期
2本校人事工作的规章制度定期
3人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录永久
4关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久
5关于校内机构设置、变化的文件材料永久
6人事处权限内的干部任免文件及名册永久
7表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料定期
8处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料定期
9人事工作大事记定期
10师资培养、管理工作计划、规定、总结永久
11教师进修计划、安排、总结定期
12教师工作量的规定及执行情况定期
13教师业务考核材料定期
14人事统计报表永久
15教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表永久
16教研室、研究室正副主任名册             定期
17教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷,要求附审批表)定期
18教职工工资调整材料、名册定期
19教职工转正定级材料定期
20教职工校内调动材料定期
21教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信)定期
22教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根)  定期
23教职工援外和支援边远地区材料定期
24教职工退职、离职和出国的有关材料定期
25教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料定期
26教职工退休后重新工作的材料定期
27教职工福利工作材料                                       定期
28教职工商调函件定期
29使用临时工有关材料定期
30人民来信来访材料定期



XZ13   监察、审计(审计处、监察处)
序号                 类 目 名 称保管期限
1上级有关监察、审计工作的文件定期
2本校监察、审计工作方面的规章制度定期
3监察、审计工作计划、总结、调查报告定期
4监察、审计工作统计年报及重要报表永久
5各类审计报告书                                            永久
6审计工作大事记                                            定期



XZ14  武装、保卫党委保卫部
序号                 类 目 名 称保管期限
1上级有关公安保卫工作的文件定期
2本校保卫工作方面的规章制度定期
3本校保卫工作计划、总结、报告、批复、调查材料、统计报表永久
4本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复定期
5本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复定期
6要害部位的保卫、消防工作材料定期
7保卫工作简报定期
8上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件定期
9本校武装部职责范围内的规章制度定期
10武装部工作计划、总结、调查报告定期
11武装部工作统计年报及重要报表定期
12复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡)             长期



XZ15  总务(后勤服务中心)
序号                 类 目 名 称保管期限
1上级有关总务工件的文件定期
2本校总务工作规章制度            定期
3本校总务工作计划、总结、报告、调查材料定期
4房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结等材料定期
5防震、防汛、三废治理工作的文件材料定期
6爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件定期
7师生员工健康状况调查材料及统计表永久
8本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期
9食堂管理工作有关材料                                     定期
10学生公寓管理有关材料                                     定期
11校园绿化工作有关材料定期



XZ16  档案、图书、文博(图书馆(档案馆))
序号                 类 目 名 称保管期限
1上级有关档案、图书、文博工作的文件定期
2档案、图书、文博规章制度定期
3档案、图书、文博工作计划、规划、报告、总结定期
4档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报  永久永久
5档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料定期
6档案馆指南、全宗介绍                                      永久



三、JX  教学类
JX11 综合(教务处、研究生工作部、远程与继续教育学院及有关教学部门)
序号                 类 目 名 称保管期限
1上级下达的有关教学工作的文件材料长期
 如针对本校的                    永久
2教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永久
3学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结等材料永久
4教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料永久
5本校教学工作会议形成的决议、决定等                        永久
6成人教育工作的规划、计划、总结、规章制度等                永久
7非学历教育的培训班、进修班材料                            长期
8教学工作统计报表永久
9学生运动会材料定期



JX12学科与实验室建设(教务处、研究生工作部、科技处及有关教学部门)
序号                 类 目 名 称保管期限
1上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料定期
 针对本校的                                             永久
2学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久
3重点学科、专业、实验室建设材料永久
4学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料定期
5学科、专业、实验室建设统计报表永久



JX13  招生(教务处、研究生工作部、招生办公室、远程与继续教育学院)
序号                 类 目 名 称保管期限
1上级有关招生工作的文件材料定期
2招生计划、规定、生源计划定期
3新生录取材料及新生名单定期
4招生宣传、招生工作总结定期



JX14  学籍管理(教务处、学生工作部、研究生工作部、远程与继续教育学院)
序号                 类 目 名 称保管期限
1新生入学登记表永久
2学生学籍卡片永久
3学生成绩总册永久
4在校学生名册永久
5学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)定期
6学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)定期
7学生处分材料定期



JX15 课堂教学与教学实践(教务处及有关教学单位)
序号                 类 目 名 称保管期限
1各专业教学计划、教学大纲永久
2课程建设要求及安排,校历表,课表定期
3各系、科、专业课程试题库定期
4典型教案、重要备课记录定期
5教学实习、生产实习计划、总结及有关材料定期
6社会调查、社会实践计划、总结及有关材料定期



JX16  学位(教务处)
序号                类 目 名 称保管期限
1上级有关学位工作文件材料定期
2本校学位评定条例、办法及计划、总结定期
3学位委员会会议记录、决定定期
4学位委员会授予各层次学位清册永久
5本科生优秀学士学位论文定期
6博士、硕士研究生学位论文及评审材料                         长期



JX17  毕业生(就业指导中心、教务处、远程与继续教育学院、研究生工作部)
序号                 类 目 名 称保管期限
1上级有关毕业分配的文件材料定期
2毕业生工作计划、简报、总结定期
3毕业生供需统计、计划、合同定期
4毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久
5毕业证、派遣证存根领取签收册定期
6毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料定期



JX18  教材(教务处)
序号                 类 目 名 称保管期限
1自编、主编教材定期
2各系各专业使用教材目录定期
3自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集定期
4其他有保存价值的自编参考资料定期



附录:存院系教学类档案
序号                 类 目 名 称保管期限
1本科生毕业论文及评审意见定期
2课堂教学材料、课程进度表定期
3教师任课安排、教案定期
4优秀实习报告定期
5本专业教学检查、调查材料及总结定期
6教师工作量核算、登记材料定期



四、 KY 科研类
KY11  综合(科技处)
序号                 类 目 名 称保管期限
1上级科研行政管理文件材料定期
 针对本校的                                                永久
2本校关于科研工作的规定、办法、规划、计划、总结           永久
3科研计划管理文件材料定期
4科研成果管理文件材料定期
5科研经费管理文件材料定期
6申报科学基金及有关批复永久
7科研工作大事记永久



KY12—1  科研准备阶段(科技处)
序号                 类 目 名 称保管期限
1开题报告与课题调研论证材料定期
2任务书、合同、协议书永久
3课题研究计划、设计定期
4计划执行情况、计划调整或撤销报告定期
5课题投资和预决算材料定期



KY12—2  研究实验阶段(科技处)
序号                 类 目 名 称保管期限
1实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料)永久
2数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果)永久
3设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等)永久
4研究工作阶段小结、年度报告定期
5配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等永久
6样品、标本等实物的目录永久



KY12—3  总结鉴定阶段(科技处)
序号                 类 目 名 称保管期限
1研究报告、研制报告永久
2论文专著永久
3工艺技术报告永久
4技术诀窍报告永久
5专家评审意见永久
6鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录,鉴定意见)定期
7鉴定证书永久
8推广应用意见定期
9课题工作总结定期



KY12—4  申报奖励阶段(科技处)
序号                 类 目 名 称保管期限
1科研成果登记表永久
2科研成果报告表永久
3科研成果奖励申报与审批材料永久
4科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件永久
5专利申请书或证书原件或影印件永久



KY12—5  推广应用阶段(科技处)
序号                 类 目 名 称保管期限
1转让合同、协议书永久
2生产定型鉴定材料永久
3成果被引用或投产后反馈意见定期
4推广应用方案及实施情况定期
5扩大试生产的设计文件、工艺文件定期
6成果宣传报导材料定期
7对外学术交流材料定期



五、JJ  基建类
JJ11  综合(基建处)
序号                 类 目 名 称保管期限
1上级有关基建工作的文件定期
2基建工作规章制度定期
3基建工作计划、总结、简报定期
4基建工作总体规划永久
5基建工作年度(季度)总结、统计报表永久
6基建工程财务预、决算定期
7全校性总体规划、设计总平面图永久
8水、电、气管道分布图永久
9地质勘探、地形测理材料永久



JJ12—1  可行性研究(基建处)
序号                 类 目 名 称保管期限
1项目建议书及上级批复永久
2可行性研究报告永久
3项目评估永久
4环境预测、调查报告永久
5设计任务书及计划任务书永久



JJ12—2  设计基础(基建处)
序号                 类 目 名 称保管期限
1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明永久
2地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录永久
3水文、气象、地震等其它设计基础材料永久



JJ12—3  设计文件(基建处)
序号                 类 目 名 称保管期限
1初步设计永久
2技术设计永久
3施工图设计定期
4技术秘密材料、专利文件永久
5设计计算书定期
6关键技术实验永久
7总体规划设计永久
8设计评价、鉴定及审批定期



JJ12—4  工程管理文件(基建处)
序号                 类 目 名 称保管期限
1征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久
2承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久
3施工执照永久
4环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书      永久
5产权证书永久



JJ12—5  施工(基建处)
序号                 类 目 名 称保管期限
1土地施工文件 
 (1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要           定期
 (2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺定期
 (3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定定期
 (4)建筑材料实验报告定期
 (5)设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批永久
 (6)土建施工定位测量地质勘察永久
 (7)土、岩试验报告,基础处理,基础工程施工图永久
 (8)隐蔽工程验收记录永久
 (9)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告  永久
 (10)分项、分单位工程抽量检查、评定定期
 (11)交工验收记录证明定期
 (12)竣工报告、竣工验收报告永久
2设备及管线安装施工文件 
 (1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要定期
 (2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批     定期
 (3)焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录定期
 (4)隐蔽工程检查验收记录定期
 (5)强度、密闭性试验报告定期
 (6)设备调试记录定期
 (7)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告定期
 (8)系统调试、实验记录定期
 (9)管线清洗、通水、清毒记录定期
 (10)管线标高位置,坡度测量记录定期
 (11)中间交工验收记录证明,工程质量评定定期
 (12)竣工报告、竣工验收报告定期
3电气、仪表安装施工文件 
 (1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审定期
 (2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批定期
 (3)调试、整定记录定期
 (4)性能测试和校核定期
 (5)施工安装记录,质量检查评定,事故处理报告定期
 (6)操作、联动试验定期
 (7)电气装置交接记录定期
 (8)中间交工验收记录、工程质量评定定期
 (9)竣工报告、竣工验收报告定期



JJ12—6  竣工验收(基建处)
序号                 类 目 名 称保管期限
1竣工验收报告永久
2全部竣工图纸永久
3质量评审材料永久
4工程现场声像材料永久
5竣工验收会议决议文件永久



JJ12—7  基建财务、器材管理(基建处)
序号类目名称保管期限
1基建财务计划、年度计划定期
2工程概算、预算、决算永久
3主要材料消耗、器材管理定期
4交付使用的固定资产永久



JJ12—8  其它材料(基建处)  
序号类目名称保管期限
1安全操作规程、事故分析报告定期
2技术培训材料定期
3工业卫生、劳动保护材料定期



六、SB  仪器设备类
SB11  综合(国有资产管理处)
序号类目名称保管期限
1上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件定期
2本校仪器、设备管理的规章制度定期
3设备工作计划、报告、总结、调查材料定期
4本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案定期
5本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废,调拨报告和批复定期
6本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料定期



SB12  仪器设备项目(国有资产管理处)
序号类目名称保管期限
1申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)定期
2上级或主管领导批复和准购批示定期
3定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等定期
4进口设备过程中有关文件定期
5开箱记录、装箱单及保修单定期
6安装、调试记录和双方签字移交文件       定期
7验收报告及文件材料定期
8索赔来往函件及结果文件定期
9设备说明书及全套随机文件材料与设备共存
10使用、检修、故障事故记录(设备履历书)与设备共存
11重大事故的调查分析及处理意见与设备共存
12技术改造和开发过程中形成的技术文件材料与设备共存



七、CB  出版类
CB11  综合(学报编辑部、党委宣传部)
序号类目名称保管期限
1上级有关编辑出版工作的文件定期
2上级召开的编辑出版工作会议文件定期
3本校编辑出版工作规范、计划、报告、总结、简报和重要会议记录永久
4本校编辑出版工作规章制度、统计报表永久
5编辑出版部门管理形成的文件材料定期



CB12~15  出版物项目(学报编辑部、党委宣传部)
序号类目名称保管期限
1编辑出版合同、协议书定期
2出版请示和批复定期
3原稿(含照片、手迹原件)或复制件(退还作者后应有原稿签收单)定期
4各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件定期
5封面设计图样定期
6出版通知单、书刊、音像出版物样品永久
7出版发行记录,发稿后的变动情况,稿酬、版税通知单定期
8获奖或受查处情况的文件材料定期
9有参考价值的读者来信、重要评论定期
10再版修改意见定期



八、WS  外事类
WS11  综合(国际交流与合作处、人事处、国际教育学院)
序号类目名称保管期限
1上级关于外事工作的文件材料定期
2学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等定期
3外事工作统计报表等永久
4外事工作会议材料定期



WS12  出国(境)(国际交流与合作处、人事处、国际教育学院)
序号类目名称保管期限
1上级对出国(境)人员的有关文件材料定期
2国际学术会议论文定期
3投寄国外的学术论文定期
4出国(境)人员考察、访问材料定期
5出外(境)讲学、研究人员有关材料定期
6出国(境)进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书(影印件)永久
7国际比赛、竞赛定期



WS 13  来校(国际交流与合作处、人事处、国际教育学院)
序号类目名称保管期限
1上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件定期
2外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料定期
3外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料永久
4来校进修、短语培训研究的外籍人士有关材料定期
5国际比赛、竞赛定期



WS14  国际合作与会议(国际交流与合作处、人事处、国际教育学院)
序号类目名称保管期限
1中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录永久
2本校完成的国际合作项目、成果等材料永久
3合作项目中国外单位完成项目、成果等材料定期
4授予外籍人员名誉称号的材料永久
5双方互赠的礼品、纪念品定期
6国际会议的有关材料定期



九、CK  财会类
CK11  综合(财务处)
序号类目名称保管期限
1上级有关财务会计工作的文件材料永久
2本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件定期
3学校基金管理工作文件定期
4有关财务管理方面的其他文件材料定期
5会计移交保管清册定期
6财会档案移交保管清册永久
7财会档案销毁清册定期



CK12  会计报表(财务处)
序号类目名称保管期限
1决算报表(含基建综合决算)永久
2预算会计报表定期
3年度以上规划表、分配计划、测算表定期
4年度以上各种统计报表(含工资报表)定期
5季度以下各种计划、统计报表定期



CK13  会计帐簿(财务处)
序号类目名称保管期限
1涉及外事会计帐簿永久
2总帐定期
3预算内帐簿(含明细帐、分户或登记帐)定期
4预算外帐簿(含明细帐、分户或登记帐)定期
5学校专项基金帐簿定期
6现金、银行存款日记帐定期



CK14  会计凭证(财务处)
序号类目名称保管期限
1涉及外事的会计凭证永久
2预算内各种原始凭证、记帐凭证定期
3预算外各种原始凭证、记帐帐单定期
4学校基金各种原始凭证、记帐凭证定期
5银行存款余额调节表定期
6会计拨款凭证及其他会计凭证定期
7银行对外帐单定期
8涉及债权、债务及未清理完毕的凭证定期



CK15  工资清册(财务处)
序号类目名称保管期限
1工资发放名册、卡片永久
2工资转移、证明、通知存根定期