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关于进行2016年度成果登记及科研计分的通知

( 来源: 发布者: 发布日期:2016年11月03日 )

各单位:

为了及时、有序地进行2016年度科研工作量的统计、考核,现将2016年度科研成果登记注意事项通知如下:

1)登录科研管理系统进行2016年科研成果登记,成果必须是有纸质材料并以我校为署名单位的科研成果,并将成果复印件交至本单位科研秘书处,由科研秘书汇总、整理、装订,交至科技处,没有正式出版的成果不用登记,在正式出版后再进行补录计分;

2成果信息由我校最高排名的人员登记,并上交复印件至本单位科研秘书处,其他参与人员不必上交成果复印件,参与人员登录科研管理系统没有看到相应成果的,请提醒负责人或者学校最高排名人员填写参与人员名单;

3)各单位科研秘书必须将本单位科研成果按照类别(论文、项目、鉴定、获奖、专利等,每一类成果同一个人的装订在一起)汇总整理,每个类别装订成册(可根据本单位各类成果数量的实际情况,将几个类别装订成一本并在封面上注明),参与人员的科研成果只装订最高排名的成果复印件,参与人员分属不同单位的,只由最高排名的单位科研秘书汇总整理装订,不装订成册的不接收;

4)论文复印期刊封面、版权页、论文首页(如果论文首页没有单位名称的,复印文章首页及带单位名称页),中文期刊论文被收录的需要在系统中填写对应论文英文名称,并将论文复印件及收录证明材料一起上交装订。著作复印封面、版权页、人员及单位显示页、字数页等;

5SCIEI论文必须复印文章全文,并由科研秘书单独装订,按照收录证明、论文复印件顺序叠放,一份收录证明有多个文章的,收录证明叠放在相关论文复印件的最上方;

6)知识产权必须单独整理(无论多少),由科技处相关负责科室进行审核,知识产权必须在科技处登记备案,才能进行计分。

7)科研项目基本信息由个人填写,科研经费到账请登录财务处经费系统,打印相关到账信息(注意请注明与科研管理系统相对应的项目名称)。

8)本年度科研工作量考核工作大致时间安排如下(以科技处网页通知为准):

①登录截止时间为2016年11月15日;

②单位科研秘书汇总整理装订:11月15日-20日;

③学校进行材料审核:11月20日-12月15日;

④成果二次登记,分数公示、核实:12月16日-12月24日

⑤学校统计:12月25日-2017年1月5日;

注:时间安排是与津贴发放相关部门协调确定的,保证放假前完成科研分值统计计算,请各单位人员按时做好各阶段工作。期间没有成果原件的在年12月20日左右留意科技处通知,学校会安排进行二次成果登记。

9)原则上科研人员须挂靠在各教学单位或科研院所,没有挂靠院系或科研院所的人员,请积极与学科所在院系科研秘书联系,科研秘书汇总后,由系统管理员统一进行更改。没有挂靠单位的人员将成果复印件交至科技处,由科技处工作人员进行管理审核;

10)科研系统已经学校审核通过的成果,即相关成果审核状态为“学校通过”的,不必再上交材料。

11)有需要对成果计分进行分配的负责人,请登录系统在“科研办公→公告列表”栏目中下载“科研计分分割表”,负责人手写签字并加盖负责人所在单位单位公章,由科研秘书汇总交至科技处,不接收其他形式的计分分割材料,与成果负责人属于同一院系的人员不进行计分分配。

相关通知可在科技处主页查看。

材料报送地点:龙子湖校区12号学生宿舍楼12217房间

联系电话:69127637   联系人:宋连公

科技处

20161103

 

 

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