欢迎进入华北水利水电大学党委办公室网站
当前位置 : 首 页 >> 部门简介
部门简介
[2015-05-16]     

一、部门职责

   

  党委办公室是学校党委的综合办事机构,其主要职责是:

   1.围绕学校中心工作,协调党委各部门、各党委(党总支、直属党支部)之间的工作,组织、协调和推进学校党委的工作。

   2.组织安排学校党委的主要会议和重大活动;组织安排党委会、书记办公会、党政联席会、中层干部会等会议。

   3.负责学校党委有关工作计划、领导讲话、总结、公函等文稿撰写;负责学校党委各类文件的起草、审核、印发、传阅、催办、归档及清退;负责学校党委各部门以校党委名义上报、下发文件的内容把关和文字审核。

   4.督促、检查校属各单位、各部门贯彻执行学校党委决议的情况。

   5.开展调研活动,为学校党委领导提供决策服务。

   6.负责学校政治稳定、信访等工作的协调和组织工作;负责涉及学校政治稳定的重大、突发事件的上报工作。

   7.负责学校党委、党委办公室、学校保密委员会和党委主要领导印鉴的管理与使用;负责学校党委各部门、各党委(党总支、直属党支部)印章的刻制、启用或销毁等工作。

   8.做好公务来访的协调、组织和接待工作;为学校党委领导的公务活动提供服务和保障。

   9.负责学校党务公开工作。

  10.完成上级交办的其他工作。

    保密委员会办公室是学校保密委员会的日常办事机构。其主要职责是:

   1.负责制定和组织落实有关保密计划、保密制度、措施和专项保密工作方案,向学校保密委员会提出保密工作建议。

   2.负责组织、协调校属各单位开展涉密人员审查、保密教育和培训工作,负责组织、协调涉密人员脱密期内的跟踪管理。

   3.协调、监督、检查校属各单位的保密工作,组织开展保密宣传活动。

   4.负责机要文件和机要设备的管理。

   5.负责组织、指导校属各单位的定密和变更密级工作。

   6.负责组织学校涉密事件的处理工作。

   7.负责组织、协调学校通讯保密和计算机信息网络系统安全保密管理工作

   8.负责组织开展学校保密要害部门、部位的保密防护措施和设备的保密技术检查。

   9.完成上级交办的其他工作。


二、现任领导

   

   党委办公室主任兼保密委员会办公室主任:费昕

   主持部门全面工作。


   党委办公室副主任:王明

   负责文字起草、发文管理、印鉴管理、信息报送、安全稳定、督查督办等工作。


   党委办公室副主任兼保密委员会办公室副主任:梁丽丽

   负责机要保密、日常行政、会务服务、公务接待、信访办理、归档管理等工作。


三、科室设置

   

   机要保密室

   1.负责全校机要文件的收发和处理,做好机要文件的管理工作;依照权限和保密有关要求,接受阅文和文件查询。

   2.负责上级党委系统公文、公函、急件的收发和处理,做好领导传阅、部门阅办工作,受理相关文件的查询。协助做好督办工作。

   3.负责校内各处级单位向党委请示、报告、情况反映等材料的接收、登记、呈阅、督办、反馈、归档工作。

   4.负责学校党委的一般信访工作及领导接待日工作。负责教育厅网上信访信息系统的管理使用及办理,做好一般信访的接访及回复工作,重大、紧急和集体信访事件及时向领导汇报处理;负责校党委领导接待日来访的登记、接待、记录、督办、反馈工作。

   5.协助部门领导做好学校保密委员会办公室的日常工作。

   6.兼职档案员,负责年度各类文件的归档工作。

   7.完成领导交办的其他工作。


    行政科

   1.负责部门日常行政事务。负责校领导和部门各项开支的借款、结算及报账工作。负责部门办公用品和固定资产管理。

   2.负责学校党委公务接待工作。协助领导负责安排来宾在校期间的相关活动。做好接待活动资料归档工作。

   3.负责学校领导的日常服务工作。

   4.负责办理校党委各部门印鉴的更新、启用、销毁、存档和校党委介绍信及其他证明文书的开据、审查、保管、归档工作。

   5.负责部门各类报表的整理、上报工作。

   6.负责部门工作人员考勤,做好每月出勤统计和上报工作。

   7.负责部门承办的各项会议的会场布置与会场服务、参会人员通知与签到。

   8.负责学生助理的教育和管理工作。

   9.完成领导交办的其他工作。


    秘书科

   1.负责学校党委发文及党办文件的审核、印发、报送,并接受学校党委发文和党办文件查询。

   2.负责协助领导做好校党委会议、书记办公会、党政联席会的组织工作,起草印发会议纪要或情况简报,督促检查会议决议的执行情况。

   3.负责校党委文字材料的起草、整理工作。负责校党委书记、副书记各种会议讲话的记录、整理、归档。

   4.负责对校党委会、书记办公会、党政联席会决议、学校党委文件的执行情况、校领导的批示及布置的工作进行督办落实。

   5.负责学校党委公文和党办公文(包括纸质公文和电子公文)上报工作,负责党务公开工作

   6.完成领导交办的其他工作。


    信息督查科

   1.负责部门校园网主页的建设和日常管理,及时更新和维护。负责书记信箱、党办信箱的管理和回复,并按照校领导的批复意见督办落实。

   2.协助领导对校党委决定、学校事业发展规划、年度计划(工作要点)、重要工作部署和重要文件的贯彻情况进行督察督办;对校党委会议、党政联席会议、专题工作会等重要会议决定进行督办落实;对学校领导各类重要批示交办事项进行督办。

   3.协助领导围绕学校党委中心工作,积极开展调查研究,掌握校内重要工作进展情况,提供调研报告或起草撰写有关文字材料,为领导决策提供依据。

   4.负责及时接收、传达上级机关的电话、传真、会议通知等,负责记录上级电话通知,及时向领导汇报、处理。

   5.负责信息上报、交流等工作;管理使用教育厅信息报送系统,做好起草编辑报送《华水信息》。及时记录学校大事,参与编写学校大事记

   6.负责部门组织开展各项会议、活动的记录、组稿及宣传工作协助领导做好精神文明创建工作。

   7.协助领导做好学校安全稳定工作。

  8.负责管理学校党委印鉴、书记印鉴和党办印鉴,严格按照用印审批程序使用印章,做好用印审批手续的归档工作。

   9.完成领导交办的其他工作。

 

    内勤

   1.负责部门日常接待服务和勤杂事务处理。

   2.负责领导办公室和第一会议室的日常管理服务、卫生保洁和安全防范工作。

   3.协助做好学生助理的教育和管理工作

   4.协助做好部门承办的各项会议的会场布置与会场服务、参会人员通知与签到。

   5.负责办公室日常文字材料复印、装订等工作。

   6.负责办公用品(含纯净水、会议消耗品)的领取使用管理和维护建立办公用品登记帐册,做到帐册和实物相符。

   7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记

   8.完成领导交办的其他工作。