机构设置

机构设置

发布时间:2021-01-05

一、 综合科龙子湖校区实验楼南楼505房间

负责人:王晓燕、张婉琳

电话:65667917

岗位职责:

1、教职工因公临时出国(境)手续的办理,安全教育、团组跟踪与服务。

2、负责起草国际处的工作计划、工作总结、财务预算、各类报告、通知等。

3、协助处领导组织部门会议、活动,做好办公会议安排和会议记录,并在执行会议决议中起好上传下达的作用;

4、负责国际处固定资产及办公物品的预算、采购、登记及管理工作;

5、来访接待工作,撰写新闻稿件以及拍摄相关照片。

6、负责国际处处行政公文、公函等文件的收发处理、文档归类管理;办公室文件的整理、归档、保存。

7、完成处领导交办的其他工作,协助、配合其他科室做好相关工作。



二、 外事科龙子湖校区实验楼南楼522房间

负责人: 韩扬溪、冯子纯

电话:69127578

岗位职责:

1、各院系所需外专外教需求计划的制定。

2、外专外教的审核、报批、聘请、日常生活管理、安全管理及教学质量监督。

3、外国文教专家聘用单位年检材料的报送。

4、外国留学生的学籍注册。

5、外教外专公寓管理及维护。

6、外教外专及外国留学生业余生活及节假日活动安排。

7、外国留学生管理信息系统上报;境外人员信息按月统计并上报。

8、协助相关单位邀请、组织、接待外国专家来我校进行讲座和短期培训活动;

9、负责学校外宣材料的翻译和制作。

10、与综合科共同做好来校参观外宾的接待工作和学校举办国际学术会议的联络、组织、接待及协调工作并撰写新闻稿件。

11、完成处领导交办的其他工作,协助、配合其他科室做好相关工作。



三、涉外项目管理科龙子湖校区实验楼南楼505房间

负责人:高亢  

电话:65667917

1、负责学校中外合作办学机构与项目的申报组织以及项目的运行协调与监管。

2、开拓与国外学校、学术研究机构等的教育交流与合作,支持和协助各学院开展国际交流工作。

3、教职工因私出国境的统计工作,为全校师生开具中英文在职证明,提供涉外服务的咨询。

4、国家外国专家局,省外办及省外国专家局外国文教专家相关政策,学校相关规章制度的宣传和落实。

5、访问学者项目的组织申报、报批,以及后续的跟踪、回访。

6、外专引智项目的报批及管理工作。

7、完成处领导交办的其他工作,协助、配合其他科室做好相关工作。



四、港澳台事务科龙子湖校区实验楼南楼522房间

负责人:刘森、栗铭

电话:69127578

1、制定学校与香港、澳门、台湾地区的教育交流计划。

2、负责校与香港、澳门、台湾地区的学术交流与合作项目的开展。

3、学校英文主页、国际处网页、国际处微博、国际处微信公众号的更新和日常维护。

4、负责部门人事、工资、学生助理聘用等有关管理工作。

5、负责校际交流项目管理。包括:学生交换、交流项目的宣传组织;协助办理出国前相关手续;协助回国学生进行成绩档案管理和办理学分转换手续;监督和管理学生在国外交换期间的学习生活情况等。

6、完成处领导交办的其他工作,协助、配合其他科室做好相关工作。



五、境外办学管理科龙子湖校区实验楼南楼522房间

负责人:丁琳璐

电话:69127578

1、负责孔子学院、华禹学院等境外办学相关工作。

2、境外办学机构的课程体系、人才培养方案建设。

3、负责汉语国际推广平台的搭建等相关工作。

4、负责有关语言培训和考试的组织。

5、负责短期来校学习汉语和假期语言培训、实习项目的宣传与实施。

6、完成处领导交办的其他工作,协助、配合其他科室做好相关工作。





















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